プライバシーポリシー

弊社は、「住宅の品質確保の促進等に関する法律」に基づく住宅性能評価業務、「建築基準法」に基づく確認・検査業務をはじめとし、住宅金融支援機構のフラット35等の適合証明業務、「長期優良住宅普及促進法」に基づく認定に係る技術的審査業務、「住宅瑕疵担保履行法」に基づく住宅瑕疵担保責任保険に係る検査業務等を行っております。これらの業務の遂行に伴い、弊社では、申請者様ご本人はもとより、申請代理人様はじめ住宅の設計、建設等に携わる方々の個人情報(以下、「お客さま個人情報」といいます。)を取得し、保有しております。
弊社では、これらのお客さま個人情報を保護し、適切に取り扱うことは、弊社業務の公共的、社会的役割からも当然に必要かつ重要なことと認識しており、個人情報保護に関する法令を遵守するとともに、お客さま個人情報の取扱いについて以下のように定め、これを誠実に実践し、また絶えず見直し、改善、向上に努めてまいります。

1.利用目的

お客さま個人情報は、以下の目的に使用し事前のご了解なく他の目的のために利用することはありません。

  • ・ 住宅の品質確保の促進等に関する法律に基づく住宅性能評価業務
  • ・ 建築基準法に基づく確認・検査業務
  • ・ 証券化支援事業に関する設計審査、現場審査業務及び適合証明業務
  • ・ (財)住宅保証機構から委託された検査業務
  • ・ 前各号に準ずる住宅等に関する各種評価、検査等
  • ・ 前各号に係る書類等の保管及び前各号の業務に係る各種ご案内送付、公的報告、アンケート等の実施

2. 第三者への提供の制限

お客さま個人情報は、以下のいずれかに該当する場合を除いて、いかなる第三者にも開示、提供はいたしません。

  • ・ お客さまの同意がある場合
  • ・ 外部機関による業務監査を受ける場合
  • ・ お客さま個人を識別することができない状態で開示する場合
  • ・ 業務を円滑に進めるために、外部業者に取扱いを委託する場合 (この場合には、十分な保護水準を備えている委託先を選定し、秘密保持、漏洩や再提供の防止を契約により義務付ける等の適切な管理を実施します。)
  • ・ 法令等により開示を要求された場合
  • ・ 人の生命、身体または財産の保護のために必要であって、お客さまの同意を得ることが困難である場合
  • ・ 国の機関若しくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、お客さまの同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

3. 安全管理措置

お客さま個人情報を安全に管理・運営するよう鋭意努力しており、お客さま個人データへの外部からの不正なアクセス、お客さま個人情報の紛失・毀損・改ざん・漏洩、社外への不正な流失などへの危険防止に対する合理的かつ適切な安全対策を行っています。また、個人情報を取り扱う部門ごとに個人情報管理者を置き、個人情報の適切な管理に努めるとともに、情報セキュリティに関する規定を設けて社員への周知徹底を実施しています。

4. 個人情報の開示手続及び訂正等

弊社が保有する保有個人データの開示のご請求を希望される場合には、下記窓口にお問合せください。保有個人データの内容に事実と異なる記載がある場合には、訂正、変更または削除の手続をとらせていただきます。

5. 苦情の処理

<窓口>
総務部長 谷口 秀人
住所: 大阪市西区北堀江二丁目2-25 久我ビルヂング南館6階
TEL: 06-6539-5410
FAX: 06-6539-5427

弊社のお客さま個人情報の取扱いについての苦情処理につきましては、
右記窓口にて対応させていただきます。

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